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教职工操作手册3.0

发布时间：2018-11-15 来源：作者：浏览数：

教职工操作手册3.0.mp4

操作手册

（教职工）

2.3.2 普通老师提交验收建账申请...7

2.3.3 单位管理员审核...11

2.3.4 单位主管领导审核...12

2.3.5 撤回资产验收建账申请...12

2.3.6 如何查看已提交验收建账的业务...13

2.3.7 教师如何申请单位建账权限...13

2.4 变动业务...16

2.4.1 申请调拨...16

2.5 资产处置...19

2.5.1 退库业务（仅开通主管业务下）...19

2.5.2 报废业务...22

2.5.3 报失业务...27

1 平台操作简介

1.1平台使用基本环境要求

由于平台基于B/S模式架构，为了确保正常办理业务，我们建议您使用以下浏览器：

1. GoogleChrome最新版本；

2. IE11及以上版本；Edge；

3. Firefox最新版本；

4. 搜狗浏览器最新版本（高速模式）；

5. 360安全浏览器最新版本（极速模式）。

兼容性较好的主流浏览器（建议使用以上），搜狗、360浏览器请核查IP地址栏右侧：

若为

图标，请鼠标左键单击切换为图标。

1.2如何登录平台

1.2.1 直接从平台登录

进入伟德官网官网https://www.xidian.edu.cn/,在官网首页下方可以看到“资产系统”，点击“资产系统”，输入学校统一身份认证的账号和密码直接进入国有资产管理系统，如下图：

1.3电脑端平台界面说明

根据主要功能和布局设计，可以把整个界面大致分成标题栏、业务记录栏、业务快捷栏、功能菜单四大模块，后面会详细进行介绍。

1.3.1标题栏

标题栏位于主页面最上方，最左边是平台图标和平台名称。平台名称右边的图标

，是“平台首页”链接，点击可返回到平台首页。标题栏靠右边的位置，从左到右依次是

，点击【待办】：在这里展示的是当前需要处理的业务；点击【业务】可以查看业务记录；通过【反馈】可以将在系统中所遇到的问题反应给我们工作人员进行解决；点击【退出】，退出管理平台。

业务介绍：

◆ 个人业务：普通教师角色默认工作界面，需要特别说明的是：凡在系统中有账号的教师，系统都默认授予了普通教师的角色。

1.3.2 业务记录栏

业务记录栏显示了四个功能，分别是【待处理】、【被驳回】、【办理中】、【已处理】：

➢ 点击【待处理】能查看到当前需要审核的业务，并进行处理；

➢ 点击【被驳回】能查看到所有的被驳回业务以及驳回意见；

➢ 点击【办理中】能查看到当前已经申请并且没有办结的业务，可以对其进行打印单据已经撤回等操作；

➢ 点击【已处理】可以查看到审批业务的历史记录以及审批意见。

1.3.3 功能菜单模块

功能菜单模块下的【资产业务办理】，提供各种业务办理功能。

1.3.4 业务快捷栏

业务快捷栏提供各种业务的快捷功能，可根据需求点击进行查看、办理等操作，如图所示：

1.4常见问题：照片无法上传

请确认计算机是否已经安装了flash插件（上传照片必需），若没有安装，请下载并安装，https://get.adobe.com/flashplayer/?loc=cn，如下图所示：

2 教职工资产业务办理

2.1 教师查看个人名下资产

普通老师登录平台后，点击【我领用的资产】，查看自己名下的资产，如图所示：

提示：教师可以对自己领用的资产进行存放地、备注等字段进行修改。

2.2教师如何认领资产

资产认领说明：

① 用户需要对名下的资产进行自查，如对资产有疑问，需联系单位资产管理员调整。

② 未完成分配到用户名下资产的认领任务时，用户将暂时无法使用建账等系统中的相关功能。

第一步：领用教师在“个人业务”主页面下，如果有需要自查的资产，系统会提示有资产需要自查，点击【待自查】，或者我领用的资产，进入自查页面，如下图所示：

2.3申请资产验收建账

2.3.1 业务流程简述

1. 系统中所有标*的为必填项；

2. 系统中的价格项请填写含税价格；

3. 审核未通过的业务会被驳回并注明原因，请在“被驳回业务”中查询修改；

4. 因错填主要信息的一律驳回重新办理；

业务流程：

注：设备500元以下不用建账，500-1000元为低值资产；家具200元以下不用建账；

1. 用户录入资产信息，上传发票照片、资产照片、（一万以上必须上传合同图片、验收报告），发起建账申请；

2. 总金额超过一万元需上传验收报告照片；

3. 单位管理员在线审核；

4. 单位主管领导在线审核；

5. 伟德官网在线审核

6. 系统自动将建账数据推送到财务系统；

7. 用户携带《建账凭证》发票等相关材料前往财务处报账；

2.3.2 普通老师提交验收建账申请

第一步：普通教师点击【资产业务办理】→【验收建账】，进入验收建账业务办理页面，点击右侧页面的【申请资产验收建账】，如下图所示：

第二步：填写购置信息，购置信息请一定要根据发票等材料信息认真填写，如图：

➢ 填写说明：

u 带*的项为必须填写的项！

◆ 领用单位：如果申请人有某些领用单位的建账权限，那么系统会默认给出一个领用单位，或者申请人也可以从下拉菜单中选取其他的有建账权限的领用单位,系统会根据前面的领用单位默认给出相应的资产管理员。

◆ 资产来源：系统默认会给出常用类别，可以从下拉框中选择。

◆ 资产归属：归属默认为校财务，可根据实际情况进行选择。

◆ 经办人、采购人：一般都会默认为当前的业务申请人，可以根据实际修改。

◆ 合同号、合同日期：如果还签有合同，可以填写合同号和合同日期。

◆ 供应商：请根据发票中的供货商信息，填写供货商名称。

◆ 发票日期、发票号，经费编号、经费科目，经费名称请根据实际情况填写或选择。

第四步：购置信息填写完成后，根据实际情况选择资产类型，有如下几种情况【添加主件设备】、【添加家具】、【添加软件】。

点击【添加主件设备】后，可以看到设备信息填写界面，在设备信息填写完成后点击【保存】，保存信息，如下图所示:

➢ 填写说明：

n 带*号的为必填项，若部分信息确实不存在（如出型号、规格）可以用*号代替。

n 存放地的填写，存放地按照校区-楼宇-楼层-房间的格式进行填写。

➢ “单价”的填写：单价≥10万元的设备是贵重仪器设备，会有特别提示信息如下：

贵重仪器设备还需要在后面填写贵重仪器设备补充信息，如下图所示：

➢ “是否进口”的填写：“是否进口”栏可以在下拉选项中选择内贸、进口征税或进口免税。系统默认是内贸；如果选择了进口免税，系统会提示“进口资产请填写进口相关信息”，如下图所示。

点击“确定”，填写相应信息，如图：

➢ “领用信息”填写：“存放地”可以从下拉菜单中选择或直接输入，批量填写设备信息时，如果有多个领用人或者存放地，请点击【添加存放地】，再填写存放地信息，注意在该按钮的方框中可以输入数字来添加相应数量的存放地信息，如下图所示：

注：存放信息下“数量”栏填写数字，填写多少数目，就会在下面相应给出同等数目的出厂号填写框。

第二步：在设备信息填写完成并保存后，需对内容进行确认，确认无误后，勾选“我已就上述内容进行确认”，随后点击右上角的【提交资产验收建账申请】提交，如图所示：

注意：

在图中的“辅助操作栏”中，可以对已经填写并保存后的设备信息进行修改、复制添加、删除、转换资产类别等操作，它们的含义为：

【修改】：对已经填写的此条资产信息进行修改，修改后点击【保存】，自动回到此界面；

【复制添加】：如果教师准备填写的下一条资产信息和本条信息大致相同，可以复制本条信息所有内容再进行修改；

【删除】：删除此条资产信息，请慎重操作；

2.3.3 单位管理员审核

第一步：单位管理员进入管理系统后，点击右上角的【待审】，进入待审页面，查看教师提交的验收申请，点击【处理】，如下图所示：

第二步：单位管理员在审核验收信息时，核对完购置信息后，对资产信息进行核对批准，特别要注意核对分类号信息。确认信息无误后，点击【批准】，审核通过，如下图所示：

2.3.4 单位主管领导审核

第一步：单位主管人进入管理系统后，点击右上角的【待审】，进入待审页面，查看教师提交的验收申请，点击【处理】，如下图所示：

第二步：单位负责人在审核验收信息时，核对完购置信息后，对资产信息进行核对批准，确认信息无误后，点击【批准】，审核通过，如下图所示：

伟德官网审核和单位主管领导审核操作步骤一致

2.3.5 撤回资产验收建账申请

未通过审核的建账申请，需要修改内容的，在平台内，依次点击【个人业务】→【资产业务办理】→【验收建账】，可以看到已提交验收建账申请的信息，可在操作栏里执行“撤回”操作，如图所示：

2.3.6 如何查看已提交验收建账的业务

教师登录平台，依次点击【个人业务】→【资产业务办理】→【验收建账】，可以看到已提交验收建账申请的信息，并可执行相应操作，如图所示：

2.3.7 教师如何申请单位建账权限

第一次进行建账时，系统会给出以下提示：

每个老师都必须有相应单位的建账权限，才能在该单位申请建账，单位管理员才能把资产变更到该领用人名下。

第一步：教师在“个人业务”下，点击【资产业务办理】→【验收建账】进入验收业务页面，点击【申请建账权限】，如下图所示：

第二步：选择需要的建账单位并填写申请理由，点击【提交申请】，如下图所示：

建账权限申请内容填写完整并提交后，系统会提示业务提交成功，等待审核，如图所示：

第三步：单位管理员点击【待审】进入待审页面，查看教师提交的建账单位申请，点击【处理】，核对信息无误后，点击【批准】，申请教师就拥有了在该单位建账的权限，如下图所示：

2.4变动业务

2.4.1 申请调拨

2.4.1.1业务流程简述

资产更换领用单位，办理院系间的调拨。

● 调拨业务是指：

■ 不同单位间的资产调拨，或者单位合并与拆分带来的资产变动；

n 本业务分为学院(二级单位)内部的调拨和学院之间的调拨；

1. 领用人发起申请。

2. 调出单位管理员在线审核

注：如果调入单位和原领用单位是同一学院，那么新领用人和存放地必填；如果调入单位和原领用单位不是同一学院，那么新领用人和存放地不必填；

3. 十万以上调出单位主管领导审核；

4. 调入单位管理员审核，确定设备的新领用人及存放地；

5. 十万以上调入单位主管领导审核；

6. 领用人在线确认；(一笔业务只能指定一个领用人)

7. 流程结束

2.4.1.2 领用人提交调拨业务申请

第一步：资产领用人进入平台后，点击左侧功能菜单呢的“资产业务办理”，选择“变动业务”，点击“申请调拨”按钮，开始办理调拨业务，如图所示：

第二步：进入调拨资产挑选页面后，在界面可以通过一定条件进行筛选，如编号、领用单位等信息进行筛选，编号可以填写多个，请用逗号分隔。查找到自己需要办理的资产后，点击信息旁中的

进行选择，选择的资产会在右边显示出来，然后点击下一步进行操作，如图：

第三步：在调拨业务办理页面，填写业务信息：选择调入单位（系统将根据您选择的单位，自动判断调拨类型：院内调拨、或跨学院调拨），申请人还需要填写新领用人和新存放地（存放地不必填），填写完成后，确认资产列表，最后点击【提交申请】，如图所示：

提交成功后，业务进入审核阶段，可以在调拨业务记录中查看业务的状态及流程节点。

2.4.1.3 调出单位资产管理员审核

调出单位资产管理员登录管理平台后，点击【待审】，按业务流程查询，找到调拨业务后，点击【处理】，如图所示：

点击【处理】进入审核页面后，对资产信息等问题进行确认，核对无误后，点击【批准】，如图所示：

2.4.1.1 调入单位资产管理员审核

调入单位资产管理员登录综合管理平台后，点击【待审】，进入待审页面，查看仪器设备调拨业务，点击【处理】进入业务审核页面，调入单位资产管理员需填写新领用人和新存放地信息，确认信息无误后，点击【批准】通过，如图所示：

领用人确认和调入单位资产管理员审核操作一样

2.4.1.2 撤回调拨业务申请

老师登录平台，依次点击【个人业务】→【资产业务办理】→【变动业务】，可以看到已提交的价值增减申请，可在操作栏里执行“撤回”操作，如图所示：

2.5资产处置

2.5.1 退库业务（仅开通主管业务下）

2.5.1.1业务流程简述

■ 退库业务是指：

建账后（甚至报销后），因为各种原因（质量问题，商家问题）发生的退货和换货业务，需要从已入账数据；

1、主管老师提交退库业务（打印退库审批表、退库申请表、退库凭证单）；

2、主管部门审核通过；

3、流程结束，业务办结。

2.5.1.2 主管人员提交申请

第一步：主管教师登录平台，依次点击【资产业务办理】→【资产处置】→【申请退库】，办理退库业务，如下图所示：

第二步：通过一定查询条件，如领用单位、编号等信息进行筛选，查找到需要办理退库的资产，点击该资产右侧的

号进行选择，已经选择的资产在页面右侧会实时显示出来，选择完成后，点击【下一步】，如下图所示：

第三步：填写退库信息，点击【提交申请】，如下图所示：

2.5.1.1 主管部门审核

主管部门审核人员登录管理平台后，点击【待审】，按业务流程查询，找到退库业务后，点击【处理】，如图所示：

点击【处理】进入审核页面后，对资产信息等问题进行确认，核对无误后，点击【批准】，如图所示：

2.5.1.2 撤回退库申请

在管理平台上，依次点击【资产业务办理】→【资产处置】，在右侧的资产处置业务列表中，可以根据业务类别和业务状态查询到业务，并执行撤回操作，如图所示：

注：退库业务、报废业务、报失业务和转出业务删除、撤回，都在资产处置业务下进行操作。

2.5.2 报废业务

2.5.2.1业务流程简述

■ 报废业务是指：

n 设备由于损坏不能维修、没有维修价值，残值存在的资产下账；

n 一般需要校验购置年限，年限短或者没过质保期的一律不允许报废；

n 大型仪器设备需要单独提交报废业务；

■ 报废业务办理须知：凡属下列情况之一，均可申请报废。

n 设备的技术与质量标准；

（1）技术性能落后，不能满足教学科研要求的最低标准和需要；

（2）长期使用，已经磨损老化；

（3）因事故或其他原因造成损坏，不能修复或无修复价值。

提示：已达年限和未达年限资产报废流程不同，如下图：

已达年限资产报废流程

以设备已达年限报废为例：

1. 资产领用人发起资产报废申请

注：可批量办理报废，大型设备必须单台件办理；

2. 打印论证报告（特种设备、车辆、10万及以上贵重仪器设备、未达年限）及质监局注销批复（特种设备）并上传至系统；

3. 单位管理员审核；

4. 单位主管领导审核；

5. 总价500万以上单位管理员上传国资委会议纪要；

6. 伟德官网审核；

7. 打印回收单资产回收；

8. 汇总国资委会议审核；

9. 批量下账；

10. 流程结束；

未达年限报废流程

以设备未达年限报废为例：

1.资产领用人发起资产报废申请

注：可批量办理报废，大型设备必须单台件办理；

2.打印论证报告（特种设备、车辆、10万及以上贵重仪器设备、未达年限）及质监局注销批复（特种设备）并上传至系统；

3.单位管理员审核；

4.单位主管领导审核；

5.单位分管校领导审核

6.国资分管校领导审核

7.总价500万以上或未达年限单位管理员上传国资委会议纪要；

8.总价500万以上1500以下且未达年限单位管理员上传校长办公会会议纪要；

9.总价1500万元以下且未达年限单位管理员上传校长办公会会议纪要

10.伟德官网审核；

11.打印回收单资产回收；

12.汇总国资委会议审核；

13.批量下账；

14.流程结束；

2.5.2.2 领用人发起报废申请

第一步：教师登录管理平台后，依次点击【资产业务办理】→【资产处置】→【申请报废】，开始办理报废业务，如下图所示：

第二步：通过一定查询条件，如领用单位、编号等信息进行筛选，查找到需要办理报废的资产，点击该资产右侧的

号进行选择，已经选择的资产信息在页面右侧会实时显示出来，选择完成后，点击【下一步】，如下图所示：

第三步：填写报废原因，点击【下一步】进入业务提交页面，如下图所示：

第四步：在业务提交页面，填写相关联系人信息和报废原因、上传报废实物照片，其中带“*”为必填项，提前报废的资产需要填写提前报废说明，确认资产列表中的信息后，点击【提交申请】，如下图所示：

2.5.2.3 单位主管领导审核

单位主管领导点击【待审】，在待审业务中找到报废业务申请后，点击【处理】进入待审业务页面，查看报废业务申请，点击【处理】，进入审核页面，核对资产报废信息无误后，点击【批准】，如下图所示：

2.5.2.4 资产回收

资产回收人员上门回收残值后，需在系统中对资产回收状态进行确认，登录系统后，点击标题栏的【待审】，进入待审业务页面，查看报废业务申请，点击【处理】，进入审核页面，资产回收成功以后，点击【确定】，业务通过，如下图所示：

2.5.3 报失业务

2.5.3.1业务流程简述

■ 报失业务是指：

n 是针对校内已经丢失的设备，辅助用户完成资产报失工作；

n 大型仪器设备必须单独提交报失业务申请；

1. 资产领用人在保卫处或者派出所报案后，提交报失业务申请，打印《报失情况说明表》；需要申请人上报《报失业务申请表》及《报案证明》材料；

注：大型仪器设备必须单台件提交业务；

2. 单位资产管理员审核；

3. 单位分管领导审核；按照赔偿办法规定认定责任是否赔偿等意见；

4. 单位管理员上传国资委会议纪要；

5. 伟德官网审核。

6. 确认报失；

2.5.3.2提交报失申请

教师登录管理平台，依次点击【资产业务办理】→【资产处置】→【申请报失】，办理设备报失业务，如下图所示：

第二步：通过一定查询条件，如领用单位、编号等信息进行筛选，查找到需要办理报失的资产，点击该资产右侧的